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Podrán hacer uso de la Biblioteca: los alumnos matriculados, profesores con designación vigente, personal no docente en actividad y graduados. Deben obtener la credencial que se otorga a ese efecto, siendo éste el único instrumento válido para el uso de los servicios, no pudiendo sustituirse por libreta universitaria, DNI, Cédula de Identidad o similar. Es de carácter intransferible y en caso de extravío se debe notificar a Biblioteca y gestionar una nueva, en la que se consignará que es duplicado o triplicado, según corresponda.
Para obtener la credencial, deberá completarse una solicitud que se entrega en mostrador de Biblioteca acompañada de una foto color tamaño 4x4.
Los investigadores no docentes de UMSA, que se encuentren realizando alguna investigación para la Universidad deberán gestionar su credencial, acreditando tal calidad, mediante certificación expedida por el Sr. Vicerrector de Posgrado e Investigación.
Las personas no incluidas en la anterior descripción y que por causa justificada, necesitaran consultar alguna obra existente en Biblioteca, deberán solicitarlo por escrito, a fin de obtener la correspondiente autorización, luego de evaluado el pedido. En ningún caso se podrá retirar el material de Biblioteca, debiendo consultarlo en sala de lectura.
2.2 Para brindar un servicio eficiente, se recuerda que los elementos existentes en biblioteca son de uso común a todos los lectores, quienes tienen derecho a encontrarlos en buen estado. Por ello es indispensable:
No subrayarlos, marcarlos, arrancar sus páginas o de cualquier forma mutilar o dañar los libros y/o cualquier otro material de la Biblioteca. Tanto el daño como el intento de hurto serán severamente sancionadas, incluyendo la promoción de las acciones judiciales correspondientes, utilizando, inclusive como prueba las grabaciones obtenidas por las cámaras de seguridad instaladas en el recinto (ver art. Sanciones).
Utilizar las computadoras de la Biblioteca sólo para búsquedas académicas (no usar correo electrónico, Chat, paquete office, etc.)
La Biblioteca se reserva el derecho de admisión y permanencia en caso de incumplimiento de las normas de comportamiento, pudiendo suspender al incumplidor en el uso de los servicios de Biblioteca por tiempo indeterminado.
Ante reiterados llamados de atención o faltas graves, la sanción a aplicar será evaluada por el área respectiva de contralor, según el usuario de que se trate (alumno, profesor, personal no docente).
3.1. Solo el titular de la credencial puede retirar materiales del recinto o consultarlos en él, contra presentación de la misma.El préstamo es personal y los materiales prestados son intransferibles.El usuario es responsable de devolver el material a tiempo y en buen estado, en el mostrador de donde se retiró. Todo material dejado fuera de ese sector, se considera no devuelto, siendo el usuario pasible de las sanciones contenidas en este Reglamento.
3.2. Préstamos para consulta en sala / préstamos por un día.
Se podrán solicitar hasta 3 (tres) obras conjuntamente. Las obras podrán ser consultadas dentro del recinto de la biblioteca o fuera del mismo. Deberán ser devueltas el mismo día en que fueron prestadas, siendo el plazo máximo de entrega 15 (quince) minutos antes del horario de cierre de la biblioteca.
3.3. Préstamos a domicilio
Para poder retirar obras en calidad de préstamo domiciliario, es obligatoria la presentación de la credencial de usuario de Biblioteca.No se aceptarán libretas universitarias, DNI o cédulas de identidad.
Se podrán solicitar en préstamo domiciliario 2 (dos) obras, como máximo. En ningún caso podrá requerirse por un plazo mayor a 5 (cinco) días corridos.
Los usuarios deberán efectuar la reserva de obras con 24 horas de anticipación, personalmente o por correo electrónico. No se aceptarán reservas por vía telefónica.
Una vez efectuada la reserva, el usuario dispondrá de 2 (dos) días corridos para retirar el material. Transcurrido dicho período la reserva quedará cancelada.
Los préstamos no son renovables por períodos consecutivos, salvo que se trate de obras de escasa consulta, o con existencia de varios ejemplares en Biblioteca, circunstancia que deberá constarse por personal de Biblioteca, a pedido del interesado. Antes del vencimiento del préstamo o en ocasión de procederse a la devolución De concederse el beneficio de la renovación, no podrá exceder el plazo antes mencionado.
No podrá otorgarse loa renovación si existiere reserva de otro interesado, efectuada durante la vigencia del préstamo.
3.3.1. Préstamos especiales
Los tests psicológicos se podrán retirar cualquier día de la semana a través de un formulario solicitado en la Secretaría de la Facultad de Ciencias Psicológicas y Pedagógicas, por un plazo máximo de 3 (tres) días.
Las novelas se podrán retirar por un plazo máximo de 1 (una) semana a partir del día jueves, debiéndolas reservar los días miércoles.
En el período de vacaciones (correspondiente al mes de enero), se podrán retirar hasta 2 (dos) obras por un plazo máximo de 1 (una) semana, según disponibilidad de ejemplares.
3.3.2 Sanciones
El incumplimiento por parte del usuario del plazo de devolución establecido será pasible de las siguientes sanciones, que afectarán el préstamo a domicilio, no así la consulta en biblioteca; Corresponden 3 (tres) días corridos de suspensión por cada día de atraso en la devolución.
Primera demora: por la primera vez y un día de atraso, se lo apercibirá. Por los días siguientes suspensión correspondiente a los días de atraso.
Segunda demora: suspensión del servicio domiciliario correspondiente a los días de atraso más 1 (un) mes adicional.
Tercera demora: suspensión correspondiente a los días de atraso más 6 (seis) meses adicionales.
Cuarta demora: suspensión correspondiente a los días de atraso mas 1 (un) año adicional. Nota: En caso que el atraso en la devolución supere los dos meses, el costo del material en mora se adicionará al monto de la siguiente cuota de Aranceles.
Con el fin de asegurar la devolución o reposición de los fondos bibliográficos por parte de los alumnos, la Secretaría de la Facultad correspondiente, ante la solicitud de expedición del Título por haber culminado la carrera, requerirá del alumno una certificación de Biblioteca que de cuenta de la inexistencia de préstamos pendientes. En el caso de tener préstamos pendientes lo pondrá en conocimiento al Decanato para que solicite la devolución de los fondos bibliográficos. De no efectivizar la devolución se le adicionará al Arancel de obtención de titulo el costo de reposición del material.Idéntico criterio se aplicará cuando el alumno requiriera la baja de la matrícula, debiendo presentar la mencionada certificación en el Departamento de Asesoramiento al Alumno.
Cuando algún Profesor o Personal no docente concluya su relación con la Universidad, la Gerencia de Recursos Humanos solicitará información a la Biblioteca sobre su situación, con objeto de proceder al reclamo de los préstamos que tuviera pendientes. y/o descontar de su última remuneración a percibir, el costo de reposición del material.
Hasta tanto no se efectivice el reintegro el usuario quedará inhabilitado para retirar préstamos a domicilio.
En el caso de que la obra se encontrase agotada, el usuario en cuestión deberá consultar con el personal de la biblioteca para reemplazarlo por otro de similares características.
La mutilación de libros, el intento de robo y hurto o cualquier forma de daño intencional al material perteneciente a una Biblioteca se encuentra contemplado en el art.184, inc.5º del Código Penal, quedando incurso su autor en el tipo penal allí descripto, debiendo responder, en consecuencia ante la Justicia Penal.